Lehrerräte-Info zur Nutzung von Videotools
Liebe Kolleginnen und Kollegen aus den Lehrerräten,
in diesem Jahr erwarten wir die Erweiterung von Logineo um ein Videotool. Der genaue Zeitpunkt für den Rollout ist aber noch unklar. Viele Schulen und viele Kollegen nutzen zurzeit andere Videotools. Deren Nutzung ist grundsätzlich erlaubt, es sind aber u.a. die Bestimmungen des Datenschutzes zu beachten.
Dienste, die außerhalb der EU gehostet werden, sind zunächst problematisch (Zoom, Webex, Microsoft Teams, Jitsi meet,…) Ihre Nutzung ist möglich, wenn diese Nutzung schriftlich begründet wird. (z. B. durch technische Notwendigkeiten oder besondere Formen der Verschlüsselung.)
Um rechtssicher zu handeln, muss ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen werden. Das ist bei kostenlosen Tools in der Regel nicht der Fall.
Alle Teilnehmer des Videomeetings sind vor der Nutzung über die Verhaltensregeln bei der Nutzung zu informieren: Dritte dürfen nicht mithören, Bild und Ton dürfen nicht aufgezeichnet werden (Straftatbestand!)
Räume für Videomeetings sollten mit einem Passwort gesichert werden, das möglichst getrennt von der Einladung verschickt wird.
Bei einer Nutzung von Tools, die durch die Schule zur Verfügung gestellt werden, steht die Schulleitung in der Verantwortung für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
Bei einer Nutzung von selbst eingerichteten Tools steht die Lehrkraft selbst in der Verantwortung für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
In der Regel haftet bei Beamten der Dienstherr, wenn sie bei der Ausübung ihres Amtes ihre Pflichten verletzen. (Grob fahrlässige Handlungen sind davon ausgenommen.)
Der behördlich beauftragte Datenschutzbeauftragte, Erik Lindener-Schmitz berät und unterstützt Sie bei Ihren Fragen zum Datenschutz. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass er auch gerne zu Ihren Lehrerkonferenzen dazukommt.
Sie erreichen Herrn Lindener-Schmitz wie folgt (s. Rückseite):
Vorsitz: Cordula Simon-Schlicht, Servatiusschule, Annaberger Str. 186, 53175 Bonn, cordula.simon-schlicht@schulen-bonn.de
Erik Lindener-Schmitz
Behördlicher Datenschutzbeauftragter der öffentlichen Schulen der Stadt Bonn Karl-Simrock-Schule Am Burggraben 20
53121 Bonn
0228-777670 (Sek. Schule)
Herzliche Grüße
gez. Cordula Simon-Schlicht(Vorsitzende des ÖPR Grundschule)
